FakturowniavsinFakt

Wprowadzenie

Fakturownia i inFakt to dwa z najpopularniejszych polskich programów do fakturowania online. Oba działają w przeglądarce oraz na urządzeniach mobilnych (iOS i Android), mają polski interfejs, obsługują Krajowy System e-Faktur (KSeF) i można je wypróbować bezpłatnie. Trafiają przede wszystkim do freelancerów, jednoosobowych działalności i małych firm, które nie chcą wdrażać rozbudowanego systemu ERP.

Choć na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie, ich filozofia jest inna. Fakturownia to prosty, szybki program skupiony na wystawianiu dokumentów: faktur VAT, pro forma, faktur cyklicznych i wielowalutowych. inFakt to z kolei platforma łącząca fakturowanie z księgowością online – obsługuje JPK, VAT, PIT oraz księgowość uproszczoną. Pierwszy jest narzędziem do sprzedaży i rozliczeń z klientami, drugi próbuje przejąć także obowiązki wobec urzędów.

Porównanie ma sens, bo wybór między nimi sprowadza się do pytania: czy potrzebujesz wyłącznie sprawnego wystawiania faktur, czy chcesz mieć księgowość w jednym miejscu? W tym artykule zestawiamy oceny użytkowników, funkcje, cenniki i wskazujemy, który program lepiej pasuje do konkretnych typów firm.

Szybkie podsumowanie

Różnice w ocenach użytkowników są niewielkie – Fakturownia ma minimalną przewagę zarówno na G2, jak i na Capterze. W praktyce o wyborze zadecyduje zakres funkcji, a nie dziesiąte części punktu.

Ocena szczegółowa

Łatwość użycia

Fakturownia: 9/10 | inFakt: 8/10. Fakturownia słynie z prostoty – wystawienie faktury, pro formy czy dokumentu cyklicznego zajmuje chwilę, a program nie przytłacza opcjami. inFakt jest również przyjazny i dobrze poprowadzi początkujących przedsiębiorców, ale ponieważ łączy fakturowanie z księgowością, JPK i rozliczeniami podatkowymi, ma więcej sekcji i wymaga nieco więcej czasu na oswojenie się z całością.

Funkcjonalność

Fakturownia: 7/10 | inFakt: 9/10. Fakturownia obsługuje fakturowanie, KSeF, faktury cykliczne i wielowalutowość, co wystarcza w sprzedaży, także zagranicznej. inFakt oferuje fakturowanie, KSeF, a do tego JPK, VAT, PIT i księgowość uproszczoną. Jeśli liczy się jedno miejsce na całą obsługę biura, inFakt wyraźnie wygrywa zakresem. Jeśli potrzebujesz wyłącznie wystawiać dokumenty, szerokość inFaktu może być zbędna.

Stosunek ceny do jakości

Fakturownia: 9/10 | inFakt: 8/10. Fakturownia ma przejrzystą drabinkę cen z darmowym planem na start i niskimi progami płatnych pakietów (od 10 PLN miesięcznie). To bardzo dobra propozycja dla małych firm. inFakt również startuje od 0 PLN, a jego wartość rośnie, gdy wykorzystujesz księgowość i rozliczenia podatkowe, zastępując inne narzędzia lub część usług biura rachunkowego. Szczegółowy cennik inFaktu warto sprawdzić na stronie producenta.

Integracje i ekosystem

Fakturownia: 8/10 | inFakt: 8/10. Oba programy są dostępne w przeglądarce i w aplikacjach mobilnych, a obsługa KSeF to dziś standard, który mają oba. Fakturownia jest popularna wśród małych firm i freelancerów, dzięki czemu bywa wspierana przez narzędzia zewnętrzne. inFakt buduje ekosystem wokół księgowości i e-faktur. Aktualną listę integracji sprawdź u producentów, bo zmienia się ona w czasie.

Wsparcie i dokumentacja

Fakturownia: 8/10 | inFakt: 8/10. Oba narzędzia mają polskojęzyczny interfejs i materiały pomocnicze, a polscy użytkownicy zwykle chwalą ich dopasowanie do lokalnych przepisów. Zakres kanałów kontaktu zależy od wybranego pakietu, dlatego przed zakupem warto zajrzeć na strony producentów.

Porównanie funkcji

Obraz jest czytelny: Fakturownia wygrywa w specjalizacji sprzedażowej (cykliczność, waluty, pro forma), inFakt – w obszarze księgowo-podatkowym.

Porównanie cen

Fakturownia

Fakturownia ma rozbudowaną drabinkę cenową:

• Micro – 0 PLN/mies. – bezpłatny plan na start, dobry do przetestowania programu i sporadycznego fakturowania.
• Start – 10 PLN/mies. (w cenniku występuje także jako Plan 3 w tej samej cenie).
• Standard – 23 PLN/mies. (odpowiada mu Plan 5 w tej samej cenie).
• Pro – 40 PLN/mies. (odpowiada mu Plan 7 w tej samej cenie).
• Pro Plus – 67 PLN/mies. (odpowiada mu Plan 9 w tej samej cenie).

Dostępny jest też 14-dniowy okres próbny. Szczegółowy zakres limitów dokumentów i użytkowników w każdym pakiecie znajdziesz na stronie producenta.

inFakt

inFakt oferuje bezpłatny plan i okres próbny 14 dni, a ceny zaczynają się od 0 PLN miesięcznie. Aktualny cennik poszczególnych pakietów, zwłaszcza tych obejmujących księgowość online, znajdziesz na stronie producenta. Przy porównaniu kosztów warto zestawić nie tylko cenę abonamentu, ale też to, czy dzięki inFaktowi zrezygnujesz z osobnej usługi księgowej.

Dla kogo wybrać Fakturownia?

1. Freelancer z kilkoma fakturami miesięcznie. Plan Micro za 0 PLN lub Start za 10 PLN wystarczy do wystawiania dokumentów, a prosty interfejs oszczędza czas.
2. Firma z abonamentami i stałymi klientami. Faktury cykliczne automatyzują powtarzalną sprzedaż – np. agencja, serwis lub dostawca usług subskrypcyjnych.
3. Sprzedawca z klientami zagranicznymi. Obsługa wielu walut ułatwia wystawianie faktur w EUR czy USD, a księgowość pozostaje w rękach biura rachunkowego.

Dla kogo wybrać inFakt?

1. Początkujący przedsiębiorca na księgowości uproszczonej. Wszystko – faktury, VAT, PIT i JPK – masz w jednym narzędziu, bez przełączania się między aplikacjami.
2. Osoba, która chce ograniczyć kontakt z papierologią. Rozliczenia podatkowe i e-faktury w jednym miejscu upraszczają comiesięczne obowiązki wobec urzędu.
3. Firma, która chce zmniejszyć koszty obsługi księgowej. Jeśli program pokrywa potrzeby rozliczeniowe, można ograniczyć zakres usług zewnętrznego biura.

Werdykt per persona

Startup / mała firma

Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność lub zespół kilku osób i nie masz jeszcze księgowej, wybierz inFakt – zyskasz fakturowanie i rozliczenia w jednym miejscu. Jeśli księgowość masz już załatwioną, a potrzebujesz tylko szybkiego fakturowania, lepsza będzie Fakturownia ze względu na niski koszt i prostotę.

MŚP (10–200 pracowników)

Firmy tej wielkości zwykle mają własny dział finansowy lub stałe biuro rachunkowe, więc priorytetem jest sprawne fakturowanie, automatyzacja i obsługa walut. Rekomendujemy Fakturownię w wyższych planach (Pro lub Pro Plus), pod warunkiem że potwierdzisz limity i potrzebne funkcje u producenta. inFakt sprawdzi się, gdy rozliczenia prowadzisz w uproszczonej formie i zależy ci na jednym narzędziu.

Enterprise / korporacja

Żaden z programów nie jest narzędziem klasy enterprise – oba celują w freelancerów i małe firmy. Duże organizacje powinny rozważyć systemy ERP z rozbudowanymi uprawnieniami, obiegiem dokumentów i integracjami. Fakturownia może pełnić rolę pomocniczego narzędzia fakturowego w mniejszych jednostkach lub spółkach zależnych, ale nie rekomendujemy żadnego z tych rozwiązań jako głównego systemu finansowego korporacji.

Podsumowanie

Fakturownia i inFakt to bardzo dobre, ale odmienne narzędzia. Fakturownia (łącznie 41/50 w naszej ocenie szczegółowej) wygrywa prostotą, ceną i funkcjami sprzedażowymi: fakturami cyklicznymi, wielowalutowością i pro formami. inFakt (łącznie 41/50) odpowiada szerszym zakresem, obejmując księgowość uproszczoną, JPK, VAT i PIT.

Wybierz Fakturownię, jeśli potrzebujesz szybkiego, taniego programu do wystawiania faktur, masz własną księgową lub sprzedajesz w wielu walutach. Wybierz inFakt, jeśli chcesz połączyć fakturowanie z księgowością online i rozliczeniami podatkowymi. Oba programy możesz przetestować przez 14 dni lub w planie bezpłatnym – to najlepszy sposób, by sprawdzić, który lepiej pasuje do twojego sposobu pracy.