Alternatywy dla Fakturownia

Dlaczego warto rozważyć alternatywy dla Fakturownia?

Fakturownia to jeden z najpopularniejszych polskich programów do wystawiania faktur online. Z oceną 4.2/5 w G2, planem bezpłatnym i obsługą faktur VAT, pro forma, faktur cyklicznych oraz KSeF sprawdza się u freelancerów i małych firm. Z czasem jednak potrzeby przedsiębiorstwa rosną: pojawiają się kadry i płace, magazyn, CRM albo konieczność współpracy z biurem rachunkowym, a samo wystawianie faktur przestaje wystarczać.

Powody do poszukiwania alternatywy są zazwyczaj trzy. Pierwszy to cena: wraz ze wzrostem liczby dokumentów i użytkowników warto porównać koszty z ofertami konkurencji, w tym z planami bezpłatnymi. Drugi to funkcje: część firm potrzebuje księgowości, JPK, kadr czy magazynu w jednym systemie. Trzeci to skalowalność: program do prostego fakturowania nie zawsze wystarczy firmie, która zatrudnia pracowników i prowadzi sprzedaż na większą skalę. Poniżej przedstawiamy pięć alternatyw w kolejności naszego rankingu kategorii.

Top 5 alternatyw dla Fakturownia

1. inFakt

inFakt to najpopularniejszy polski program do fakturowania i księgowości online, kierowany do freelancerów i małych firm. Obsługuje KSeF, JPK i e-faktury, a także pełną księgowość uproszczoną. Dzięki temu wystawianie faktur i rozliczenia z urzędami odbywają się w jednym miejscu, bez przepisywania danych między narzędziami.

Program ma ocenę 4.1/5 w G2 i 4.3/5 w Capterra, jest dostępny po polsku i oferuje bezpłatny plan. To dobry wybór dla osób, które chcą połączyć fakturowanie z księgowością i nie potrzebują rozbudowanego systemu ERP. Aktualny cennik płatnych planów znajdziesz na stronie producenta.

Mocne strony:

• Fakturowanie i księgowość uproszczona w jednym narzędziu
• Obsługa KSeF, JPK i e-faktur
• Bezpłatny plan dostępny na start
• Interfejs w języku polskim
• Najwyższa ocena Capterra (4.3/5) wśród omawianych programów

Słabe strony:

• Skupienie na freelancerach i małych firmach, a nie na dużych organizacjach
• Mniej rozbudowane funkcje ERP (magazyn, CRM) niż w systemach kompleksowych
• Pełne możliwości wymagają płatnych planów

Dla kogo idealny: dla freelancerów, jednoosobowych działalności i małych firm, które chcą wystawiać faktury i jednocześnie prowadzić księgowość online w jednym, popularnym i sprawdzonym narzędziu.

2. iFirma

iFirma to kompleksowy serwis księgowy online dla firm. Poza fakturowaniem i obsługą KSeF oferuje moduł kadr i płac oraz pełną księgowość. Rozliczenia można prowadzić samodzielnie albo z pomocą wirtualnego biura rachunkowego, co jest wygodne dla przedsiębiorców, którzy wolą oddać część obowiązków ekspertom.

Program ma ocenę 4/5 w G2 i 4.2/5 w Capterra, działa po polsku i udostępnia bezpłatny plan. W porównaniu z Fakturownią to krok w stronę pełnej obsługi księgowej, a nie tylko wystawiania dokumentów sprzedaży.

Mocne strony:

• Fakturowanie, KSeF i pełna księgowość w jednym serwisie
• Moduł kadr i płac
• Możliwość współpracy z wirtualnym biurem rachunkowym
• Bezpłatny plan dostępny
• Interfejs w języku polskim

Słabe strony:

• Szeroki zakres funkcji może być nadmiarowy, jeśli potrzebujesz tylko faktur
• Nieco niższe oceny w G2 niż Fakturownia i inFakt
• Brak rozbudowanych modułów magazynu i CRM w opisie produktu

Dla kogo idealny: dla małych i średnich firm, które chcą połączyć fakturowanie, kadry i księgowość oraz mieć możliwość skorzystania z pomocy biura rachunkowego bez zmiany narzędzia.

3. wFirma

wFirma to kompleksny system do prowadzenia firmy online i jeden z najbardziej rozbudowanych polskich systemów ERP w chmurze. Obejmuje fakturowanie, KSeF, kadry i płace, magazyn, CRM oraz pełną i uproszczoną księgowość. Wszystkie obszary działalności można prowadzić w jednym panelu.

Ceny zaczynają się od 40 PLN miesięcznie, interfejs jest po polsku. Program nie ma jeszcze ocen w G2 ani Capterra, co warto mieć na uwadze przy porównaniach. Dla firm, które „wyrosły" z prostego fakturowania, to naturalny kierunek rozwoju.

Mocne strony:

• Najszerszy zakres funkcji wśród omawianych programów
• Magazyn i CRM w jednym systemie z fakturowaniem
• Pełna i uproszczona księgowość
• Kadry i płace
• Obsługa KSeF
• Jasno określona cena wejściowa od 40 PLN/mies.

Słabe strony:

• Brak planu bezpłatnego
• Rozbudowany system wymaga więcej czasu na wdrożenie niż prosty program fakturowy
• Brak publicznych ocen w G2 i Capterra

Dla kogo idealny: dla rosnących małych i średnich firm, które potrzebują systemu zarządzającego sprzedażą, magazynem, kadrami i księgowością, i chcą uniknąć łączenia kilku osobnych narzędzi.

4. Faktura.pl

Faktura.pl to program do wystawiania faktur online z integracją z KSeF, wysyłką faktur e-mailem i obsługą płatności. Skupia się na szybkim wystawianiu dokumentów i ich dostarczaniu klientom, co czyni go bliskim w założeniach do Fakturowni.

Program oferuje bezpłatny plan dla małych firm. Nie ma jeszcze ocen w G2 i Capterra, a interfejs nie jest dostępny po polsku, co może mieć znaczenie dla osób, które wolą pracować w rodzimym języku.

Mocne strony:

• Bezpłatny plan dla małych firm
• Integracja z KSeF
• Wysyłka faktur e-mailem
• Obsługa płatności

Słabe strony:

• Brak polskiej wersji językowej
• Brak ocen w G2 i Capterra, trudniej więc ocenić opinie użytkowników
• Węższy zakres funkcji niż w systemach z księgowością i kadrami

Dla kogo idealny: dla małych firm i jednoosobowych działalności, które potrzebują darmowego, prostego narzędzia do faktur z wysyłką e-mailem i obsługą płatności, a księgowość prowadzą gdzie indziej.

5. FakturaXL

FakturaXL to polski program do fakturowania online z obsługą KSeF, magazynem i ewidencją kosztów. W porównaniu z czysto fakturowymi rozwiązaniami daje więcej kontroli nad towarami i wydatkami firmy.

Narzędzie ma darmowy plan dla najmniejszych firm. Podobnie jak Faktura.pl nie ma jeszcze ocen w G2 i Capterra i nie oferuje interfejsu po polsku, co warto sprawdzić przed decyzją na wersji testowej.

Mocne strony:

• Obsługa KSeF
• Wbudowany magazyn
• Ewidencja kosztów
• Darmowy plan dla najmniejszych firm

Słabe strony:

• Brak polskiej wersji językowej
• Brak publicznych ocen w G2 i Capterra
• Bezpłatny plan przeznaczony tylko dla najmniejszych firm

Dla kogo idealny: dla bardzo małych firm handlowych lub usługowych, które chcą za darmo prowadzić fakturowanie wraz z prostym magazynem i ewidencją kosztów.

Tabela porównawcza

Program	Ocena G2	Ocena Capterra	Cena od	Bezpłatny plan	Najlepszy dla
inFakt	4.1/5	4.3/5	Cennik na stronie producenta	Tak	Freelancerów i małych firm
iFirma	4/5	4.2/5	Cennik na stronie producenta	Tak	Firm potrzebujących księgowości i kadr
wFirma	brak	brak	40 PLN/mies.	Nie	Rosnących MŚP potrzebujących ERP
Faktura.pl	brak	brak	Cennik na stronie producenta	Tak	Małych firm szukających darmowych faktur
FakturaXL	brak	brak	Cennik na stronie producenta	Tak	Najmniejszych firm z magazynem

Szczegółowe porównanie vs Fakturownia

Fakturownia (G2 4.2/5, plan bezpłatny) wyróżnia się prostotą i szybkością wystawiania faktur VAT, pro forma, cyklicznych oraz obsługą KSeF. Oto, co zyskujesz, przechodząc na poszczególne alternatywy:

• inFakt: połączenie fakturowania z księgowością uproszczoną, obsługę JPK i e-faktur oraz sprawdzoną markę wśród freelancerów. Zyskujesz mniej przełączania się między narzędziami.
• iFirma: kadry i płace, pełną księgowość oraz możliwość rozliczeń z pomocą wirtualnego biura rachunkowego. To największy krok w stronę kompleksowej obsługi finansowej firmy.
• wFirma: pełny system ERP z magazynem, CRM, kadrami i księgowością. Zyskujesz skalowalność, ale kosztem płatnego dostępu od 40 PLN/mies.
• Faktura.pl: wysyłkę faktur e-mailem i obsługę płatności przy zachowaniu bezpłatnego planu. Zyskujesz porównywalną prostotę, tracisz polską wersję językową.
• FakturaXL: magazyn i ewidencję kosztów w darmowym planie dla najmniejszych firm. Zyskujesz kontrolę nad towarami, tracisz interfejs po polsku.

Dla kogo wybrać którą alternatywę?

Startup

Młoda firma, która szybko się rozwija, powinna rozważyć wFirma. System obejmuje fakturowanie, magazyn, CRM, kadry i księgowość, więc nie trzeba będzie zmieniać narzędzia przy wzroście zespołu. Jeśli budżet jest bardzo ograniczony, na początek sprawdzi się inFakt z planem bezpłatnym.

MŚP

Małe i średnie firmy z pracownikami najlepiej obsłuży iFirma: łączy fakturowanie, kadry i płace oraz księgowość, a w razie potrzeby pozwala skorzystać z wirtualnego biura rachunkowego. Alternatywą z szerszym ERP jest wFirma.

Korporacja

Duże organizacje zwykle potrzebują rozwiązań dedykowanych, z rozbudowanym wdrożeniem i integracjami. Z naszej listy najbliżej takich wymagań jest wFirma jako najbardziej rozbudowany system, ale warto potraktować go raczej jako rozwiązanie dla mniejszych spółek lub oddziałów. Przed decyzją przetestuj go pod kątem własnych procesów.

Freelancer

Dla freelancera idealny jest inFakt: bezpłatny plan, polski interfejs, KSeF, JPK i księgowość uproszczona. Jeśli potrzebujesz wyłącznie darmowych faktur z wysyłką e-mailem, rozważ Faktura.pl.

Jak migrować z Fakturownia?

1. Wybierz program i przetestuj go. Załóż konto w wersji bezpłatnej lub próbnej i sprawdź, czy obsługuje wszystkie typy dokumentów, z których korzystasz.
2. Wyeksportuj dane z Fakturowni. Pobierz listy kontrahentów, produktów i usług oraz historię faktur w dostępnych formatach.
3. Zrób kopię zapasową. Zapisz archiwum wystawionych faktur w PDF, aby mieć dostęp do dokumentów niezależnie od narzędzia.
4. Zaimportuj kontrahentów i asortyment. Sprawdź w nowym programie, czy dane (NIP, adresy, stawki VAT) zostały przeniesione poprawnie.
5. Skonfiguruj dane firmy i numerację. Ustaw numerację faktur tak, aby kontynuowała dotychczasową serię w bieżącym okresie rozliczeniowym.
6. Połącz konto z KSeF. Skonfiguruj uprawnienia i integrację zgodnie z instrukcją nowego dostawcy.
7. Odtwórz faktury cykliczne i szablony. Ustaw ponownie automatyczne faktury i wzory dokumentów.
8. Uzgodnij moment przejścia z księgowym. Najlepiej zmienić system na początku miesiąca lub kwartału, aby uniknąć rozbicia ewidencji.
9. Przez pierwsze tygodnie weryfikuj dokumenty. Do czasu pełnej pewności zachowaj dostęp do starego konta.

Podsumowanie i rekomendacja redakcji

Fakturownia pozostaje dobrym wyborem do prostego i szybkiego fakturowania, ale nie jest jedyną opcją. Gdy firma potrzebuje księgowości, kadr czy magazynu, alternatywy zaczynają mieć realną przewagę.

Nasza rekomendacja: na pierwsze miejsce stawiamy inFakt, który łączy fakturowanie z księgowością, ma bezpłatny plan i najwyższą ocenę w Capterra (4.3/5) wśród omawianych programów. Firmom, które potrzebują kompleksowej obsługi z kadrami i biurem rachunkowym, polecamy iFirma, a rozwijającym się przedsiębiorstwom szukającym pełnego ERP – wFirma. Faktura.pl i FakturaXL to opcje dla najmniejszych firm, które chcą korzystać z darmowych narzędzi i nie wymagają polskiego interfejsu. Przed ostateczną decyzją sprawdź aktualne cenniki na stronach producentów i przetestuj wybrane narzędzie na własnych dokumentach.