Alternatywy dla inFakt

Dlaczego warto rozważyć alternatywy dla inFakt?

inFakt to jeden z najpopularniejszych polskich programów do fakturowania i księgowości online. Obsługuje KSeF, JPK, e-faktury oraz księgowość uproszczoną, a w serwisie G2 zbiera ocenę 4.1/5. Dla wielu freelancerów i małych firm to rozwiązanie wystarczające, ale nie dla każdego. Firmy, które rosną, często zaczynają szukać narzędzia dopasowanego do nowych potrzeb: dodatkowych modułów, innego modelu rozliczeń albo prostszego interfejsu do samego wystawiania faktur.

Najczęstsze powody poszukiwania alternatyw są trzy. Po pierwsze cena: jeśli potrzebujesz wyłącznie fakturowania, możesz nie chcieć płacić za pakiet z rozbudowaną księgowością, a część konkurentów oferuje plany bezpłatne lub tańsze starty. Po drugie funkcje: firmy potrzebujące magazynu, CRM-u czy kadr i płac w jednym systemie znajdą szersze rozwiązania. Po trzecie skalowalność: przy większej liczbie dokumentów i pracowników przydaje się system klasy mini-ERP. Poniżej przedstawiamy pięć alternatyw w kolejności naszego rankingu kategorii.

Top 5 alternatyw dla inFakt

1. Fakturownia

Fakturownia to prosty i szybki program do wystawiania faktur online. Pozwala tworzyć faktury VAT, faktury pro forma oraz faktury cykliczne, a także obsługuje KSeF. Nacisk położono na szybkość pracy: dokument wystawisz w kilku krokach, bez przechodzenia przez rozbudowane moduły księgowe.

W serwisie G2 program ma ocenę 4.2/5, a w Capterze 4.4/5, czyli w obu przypadkach więcej niż inFakt w G2. Dostępny jest plan bezpłatny, więc można przetestować narzędzie na realnych dokumentach przed decyzją o płatnym pakiecie. Jest to popularny wybór wśród małych firm i freelancerów, którzy chcą sprawnie fakturować.

Mocne strony:

• Bardzo wysokie oceny użytkowników (G2 4.2/5, Capterra 4.4/5).
• Dostępny plan bezpłatny.
• Faktury VAT, pro forma i cykliczne w jednym narzędziu.
• Obsługa KSeF.
• Interfejs w języku polskim i prostota obsługi.

Słabe strony:

• Skupienie na fakturowaniu – rozbudowane potrzeby księgowe mogą wymagać dodatkowego rozwiązania.
• Zakres funkcji w planie bezpłatnym jest ograniczony względem płatnych pakietów (szczegóły w aktualnym cenniku producenta).
• Mniej odpowiedni dla firm szukających kompleksowego ERP.

Dla kogo idealny: dla freelancerów i małych firm, które chcą szybko i wygodnie wystawiać faktury, w tym cykliczne, i nie potrzebują rozbudowanego systemu do prowadzenia całej firmy.

2. iFirma

iFirma to kompleksowy serwis księgowy online. Obejmuje fakturowanie, obsługę KSeF, kadry i płace oraz pełną księgowość. Całość działa w przeglądarce, co ułatwia współpracę z księgowym i bieżącą kontrolę rozliczeń.

Wyróżnikiem jest możliwość prowadzenia rozliczeń z pomocą wirtualnego biura rachunkowego, co przydaje się osobom, które nie chcą samodzielnie zajmować się księgowością. Program ma ocenę 4/5 w G2 i 4.2/5 w Capterze, a dostępny jest plan bezpłatny.

Mocne strony:

• Połączenie fakturowania, księgowości oraz kadr i płac.
• Możliwość rozliczeń z pomocą wirtualnego biura rachunkowego.
• Obsługa KSeF.
• Pełna księgowość w ofercie.
• Plan bezpłatny i polski interfejs.

Słabe strony:

• Ocena G2 (4/5) nieco niższa niż inFakt (4.1/5).
• Szerszy zakres funkcji może być zbędny, jeśli potrzebujesz tylko wystawiać faktury.
• Brak informacji o module magazynowym lub CRM w opisie – firmy z takimi potrzebami powinny to zweryfikować.

Dla kogo idealny: dla firm, które chcą mieć księgowość, faktury i kadry w jednym miejscu, a część obowiązków przekazać wirtualnemu biuru rachunkowemu.

3. wFirma

wFirma to kompleksowy system do prowadzenia firmy online, jeden z najbardziej rozbudowanych polskich systemów klasy ERP. Obejmuje fakturowanie, KSeF, kadry i płace, magazyn, CRM oraz zarówno pełną, jak i uproszczoną księgowość.

Ceny zaczynają się od 40 PLN miesięcznie. Program nie ma jeszcze ocen w G2 ani Capterze, więc opinie warto zweryfikować samodzielnie, korzystając z wersji testowej, jeśli producent ją udostępnia. To rozwiązanie dla firm, które chcą zebrać wiele procesów w jednym systemie.

Mocne strony:

• Bardzo szeroki zakres funkcji: faktury, magazyn, CRM, kadry i płace.
• Obsługa pełnej i uproszczonej księgowości.
• Obsługa KSeF.
• Przejrzysty punkt wyjścia cenowy – od 40 PLN/mies.
• Interfejs po polsku.

Słabe strony:

• Brak planu bezpłatnego.
• Brak ocen w G2 i Capterze utrudnia porównanie z innymi programami.
• Rozbudowany system może wymagać dłuższego wdrożenia niż proste narzędzie do faktur.

Dla kogo idealny: dla rosnących firm i MŚP, które potrzebują magazynu, CRM-u, kadr i księgowości w jednym systemie i są gotowe płacić za szeroką funkcjonalność.

4. Faktura.pl

Faktura.pl to polski program do wystawiania faktur online z integracją z KSeF. Umożliwia wysyłkę faktur e-mailem oraz obsługę płatności, co skraca drogę od wystawienia dokumentu do otrzymania pieniędzy.

Dla najmniejszych firm przygotowano darmowy plan. Program nie ma jeszcze ocen w G2 i Capterze. Zgodnie z naszymi informacjami nie oferuje interfejsu w języku polskim, co warto sprawdzić przed decyzją, bo może wpływać na komfort pracy.

Mocne strony:

• Darmowy plan dla małych firm.
• Integracja z KSeF.
• Wysyłka faktur bezpośrednio e-mailem.
• Obsługa płatności.

Słabe strony:

• Brak polskiej wersji językowej.
• Brak ocen w G2 i Capterze.
• Skupienie na fakturowaniu, bez rozbudowanej księgowości w opisie.

Dla kogo idealny: dla mikrofirm i jednoosobowych działalności, które chcą bezkosztowo wystawiać faktury, wysyłać je klientom i przyjmować płatności, a brak polskiego interfejsu nie jest dla nich problemem.

5. FakturaXL

FakturaXL to polski program do fakturowania online z obsługą KSeF, magazynem i ewidencją kosztów. Dzięki temu poza samym wystawianiem dokumentów można kontrolować stany towarów i wydatki firmy.

Dla najmniejszych firm dostępny jest plan bezpłatny. Podobnie jak Faktura.pl, program nie ma jeszcze ocen w G2 i Capterze oraz nie oferuje interfejsu po polsku, co warto uwzględnić przy wyborze.

Mocne strony:

• Plan bezpłatny dla najmniejszych firm.
• Obsługa KSeF.
• Wbudowany magazyn.
• Ewidencja kosztów obok fakturowania.

Słabe strony:

• Brak polskiego interfejsu.
• Brak ocen w serwisach recenzenckich.
• Mniej rozbudowany niż systemy typu ERP, np. wFirma.

Dla kogo idealny: dla małych firm handlowych, które potrzebują prostego magazynu i ewidencji kosztów obok fakturowania, a zależy im na niskich kosztach na starcie.

Tabela porównawcza

Program	Ocena G2	Ocena Capterra	Cena od	Bezpłatny plan	Najlepszy dla
Fakturownia	4.2/5	4.4/5	Aktualny cennik u producenta	Tak	Freelancerów i małych firm
iFirma	4/5	4.2/5	Aktualny cennik u producenta	Tak	Firm z księgowością i kadrami
wFirma	brak	brak	40 PLN/mies.	Nie	MŚP potrzebujących ERP
Faktura.pl	brak	brak	Aktualny cennik u producenta	Tak	Mikrofirm
FakturaXL	brak	brak	Aktualny cennik u producenta	Tak	Małych firm z magazynem

Szczegółowe porównanie vs inFakt

inFakt oferuje KSeF, JPK, e-faktury i księgowość uproszczoną, z oceną G2 4.1/5 i planem bezpłatnym. Oto, co możesz zyskać, zmieniając program:

• Fakturownia: wyższe oceny użytkowników (G2 4.2/5, Capterra 4.4/5) i prostsze, szybsze fakturowanie z fakturami cyklicznymi i pro forma. Zyskujesz wygodę, ale rezygnujesz z nacisku na księgowość.
• iFirma: kadry i płace oraz pełna księgowość, a także możliwość rozliczeń z pomocą wirtualnego biura rachunkowego. To krok w stronę kompleksowej obsługi firmy.
• wFirma: magazyn, CRM i kadry w jednym systemie oraz pełna księgowość. Zyskujesz skalowalność, ale tracisz plan bezpłatny – ceny zaczynają się od 40 PLN/mies.
• Faktura.pl: darmowy plan z wysyłką e-mailem i obsługą płatności. Zyskujesz prostotę, tracisz polski interfejs i księgowość uproszczoną znaną z inFakt.
• FakturaXL: magazyn i ewidencja kosztów przy darmowym planie dla najmniejszych firm. Brak polskiego interfejsu jest głównym kompromisem.

Dla kogo wybrać którą alternatywę?

Startup

Startup, który szybko się zmienia i potrzebuje elastyczności, powinien rozważyć wFirmę, jeśli planuje rozbudowę o magazyn, CRM i kadry. Gdy na początku liczy się budżet i szybkie fakturowanie, dobrym startem będzie Fakturownia z planem bezpłatnym.

MŚP

Małe i średnie firmy najlepiej obsłuży wFirma dzięki szerokiemu zakresowi modułów lub iFirma, jeśli priorytetem są księgowość, kadry i współpraca z wirtualnym biurem rachunkowym.

Korporacja

Duże organizacje zwykle potrzebują rozwiązań dedykowanych i zaawansowanych integracji. Spośród omawianych programów najbliżej im do wFirmy jako najbardziej rozbudowanego systemu, jednak przed wdrożeniem trzeba dokładnie sprawdzić, czy spełnia wymagania firmy w zakresie procesów i bezpieczeństwa.

Freelancer

Freelancerowi polecamy Fakturownię – prostą, dobrze ocenianą i z planem bezpłatnym. Jeśli nie przeszkadza Ci brak polskiego interfejsu, można rozważyć też Faktura.pl.

Jak migrować z inFakt?

1. Wybierz nowy program i przetestuj go na planie bezpłatnym lub w wersji próbnej, o ile producent ją oferuje.
2. Zaplanuj datę przejścia, najlepiej na początek miesiąca lub okresu rozliczeniowego, by uniknąć rozdzielania dokumentów.
3. Wyeksportuj dane z inFakt: listę kontrahentów, produktów i usług oraz historię faktur. Dostępne formaty eksportu sprawdź w panelu programu.
4. Zaimportuj kontrahentów i asortyment do nowego systemu, korzystając z funkcji importu lub wprowadzając dane ręcznie.
5. Skonfiguruj dane firmy i numerację faktur, tak aby kolejność dokumentów była ciągła.
6. Połącz konto z KSeF zgodnie z instrukcją nowego dostawcy.
7. Uzgodnij zmianę z księgowym i ustal sposób przekazywania dokumentów oraz rozliczeń.
8. Zarchiwizuj dokumenty z inFakt i zachowaj dostęp do konta na czas wymaganego okresu przechowywania.
9. Wystaw fakturę testową i sprawdź cały proces, zanim przeniesiesz bieżącą sprzedaż.

Podsumowanie i rekomendacja redakcji

inFakt pozostaje solidnym wyborem, ale rynek oferuje alternatywy dopasowane do konkretnych potrzeb. Naszym zdaniem Fakturownia jest najlepszym wyborem dla większości małych firm i freelancerów: ma najwyższe oceny wśród porównywanych programów, plan bezpłatny i prosty interfejs. Firmy szukające kompleksowego rozwiązania powinny przyjrzeć się iFirmie (księgowość i kadry) oraz wFirmie (magazyn, CRM, ERP).

Faktura.pl i FakturaXL to opcje dla najmniejszych firm, którym zależy na niskich kosztach, pod warunkiem akceptacji braku polskiego interfejsu. Przed ostateczną decyzją sprawdź aktualny cennik i zakres planów na stronach producentów oraz przetestuj wybrany program na własnych dokumentach.