Fakturownia vs iFirma – który program wybrać?

Jeśli prowadzisz biznes w Polsce, na pewno szukasz narzędzia do zarządzania fakturamireklamami i prowadzenia księgowości. Dwa popularne rozwiązania to Fakturownia i iFirma. Oba są dostępne online i wspierają obowiązkowy KSeF, ale znacznie się od siebie różnią. W tym artykule dowiesz się, które z nich będzie dla Ciebie lepsze.

Czym się różnią Fakturownia i iFirma?

Na pierwszy rzut oka może się wydawać, że oba programy robią to samo – pozwalają wystawiać faktury. Ale to tylko wierzchołek góry lodowej.

Fakturownia to specjalistyczny program do fakturowania. Jego zaletą jest prostota i szybkość. Zakładasz konto, uzupełniasz dane firmy i możesz wystawiać faktury. Program obsługuje faktury VAT, pro forma, faktury cykliczne i automatycznie wysyła je do KSeF. Idealny dla freelancerów i małych firm, które potrzebują szybkiego rozwiązania bez zbędnych funkcji.

iFirma to natomiast kompleksowy serwis księgowy. To nie jest tylko fakturowanie – to całe biuro rachunkowe w jednym miejscu. Obsługuje kadry i płace, prowadzi pełną księgowość, zarządza rozliczeniami podatkowymi. Ma też możliwość współpracy z wirtualnym biurem rachunkowym, co jest ogromną zaletą dla firm, które chcą delegować księgowość.

Różnica jest więc fundamentalna: Fakturownia to narzędzie do faktur, iFirma to kompleksowy system biznesowy.

Kiedy wybrać Fakturownia?

Fakturownia będzie idealna dla Ciebie, jeśli:

  • Jesteś freelancerem lub prowadzisz bardzo małą firmę – wtedy nie potrzebujesz pełnej księgowości, a faktury to Twój główny problem do rozwiązania
  • Chcesz oszczędzić pieniądze – Fakturownia ma darmowy plan, gdzie możesz wystawiać faktury bez kosztu
  • Szukasz prostoty – interfejs jest intuicyjny, nie musisz uczyć się skomplikowanych systemów
  • Potrzebujesz szybkiego wdrożenia – w kilka minut będziesz gotowy do pracy
  • Wystawisz kilkadziesiąt faktur miesięcznie – plan bezpłatny to nawet 100 faktur na miesiąc

Fakturownia współpracuje z KSeF, obsługuje faktury korekcyjne, ma moduł do przechowywania dokumentów. Dla małej firmy to więcej niż wystarczy.

Kiedy wybrać iFirma?

iFirma będzie lepszym wyborem dla Ciebie, jeśli:

  • Prowadzisz średniej wielkości firmę – masz zatrudnionych pracowników lub regularnych podwykonawców
  • Musisz prowadzić pełną księgowość – nie tylko wystawiać faktury, ale też rozliczać się z fiskusem
  • Potrzebujesz modułu kadr i płac – jeśli masz pracowników, to funkcjonalność dla Ciebie kluczowa
  • Chcesz delegować księgowość – iFirma pozwala na współpracę z wirtualnym biurem rachunkowym, co oszczędza czas i stres
  • Szukasz integracji – iFirma integruje się z bankami, rozliczeniami podatkowymi i umożliwia automatyzację wielu procesów

iFirma ma ocenę 4/5 na G2 i 4.2/5 na Capterra, a użytkownicy zwracają uwagę na kompleksowość i wsparcie dla rosnących firm.

Porównanie funkcji i cen

Fakturownia – cena:

  • Plan darmowy – bez żadnych kosztów (do 100 faktur/miesiąc)
  • Plan Premium – zaczyna się od kilkudziesięciu złotych miesięcznie
  • Plan Business – dostęp do pełnych funkcji, dalej bardzo niedrogie

iFirma – cena:

  • Brak planu darmowego
  • Plan podstawowy – od 39 PLN/miesiąc
  • Plany wyższe dla średnich i dużych firm – dziesiątki złotych więcej

Oceny użytkowników:

  • Fakturownia – 4.2/5 na G2, 4.4/5 na Capterra
  • iFirma – 4/5 na G2, 4.2/5 na Capterra

Jeśli chodzi o koszt, Fakturownia wygrywa dla mikrofirm i freelancerów. Jeśli chodzi o kompleksowość, wygrywa iFirma dla firm, które faktycznie potrzebują księgowości.

Podsumowanie – który wybrać?

Wybór zależy od Twojego biznesu:

Wybierz Fakturownia, jeśli: Jesteś freelancerem, prowadzisz JDG lub małą usługową firmę, która nie musi prowadzić skomplikowanej księgowości. Chcesz zaoszczędzić i potrzebujesz tylko narzędzia do faktur. Prosty interfejs i darmowy plan robią tutaj różnicę.

Wybierz iFirma, jeśli: Prowadzisz firmę o wyższych przychodach, masz pracowników, musisz prowadzić pełną księgowość lub chcesz delegować obsługę finansów specjalistom. iFirma to inwestycja, która się opłaci, jeśli faktycznie jej potrzebujesz.

Pamiętaj też, że możesz zacząć z Fakturownia, a gdy Twoja firma będzie rosnąć, przejść na iFirma. To naturalna ewolucja dla rosnącego biznesu.