Wstęp: po co firmie oprogramowanie do nagrywania ekranu

Nagrywanie ekranu przestało być domeną twórców tutoriali. Dziś korzystają z niego zespoły sprzedaży, supportu, HR i IT: zamiast długiego maila czy spotkania wysyłają trzyminutowy film, który pokazuje problem, proces lub demo produktu. Dobre narzędzie skraca onboarding, ogranicza liczbę spotkań, ułatwia pracę zdalną i pozwala budować bazę wiedzy z materiałów wideo. Do tego dochodzą zrzuty ekranu z adnotacjami, nagrania szkoleń i prezentacji oraz rejestrowanie rozgrywek czy transmisji.

Przy wyborze warto uważać na kilka rzeczy. Po pierwsze, rodzaj zadania: do szybkiej komunikacji wystarczy lekki rejestrator z udostępnianiem przez link, ale do profesjonalnych szkoleń przyda się edycja i eksport w różnych formatach. Po drugie, ograniczenia darmowych planów (długość nagrania, znaki wodne, liczba użytkowników). Po trzecie, bezpieczeństwo i miejsce przechowywania nagrań, co dla polskich firm ma znaczenie w kontekście RODO. Po czwarte, język: żadne z narzędzi w naszym zestawieniu nie oferuje polskiego interfejsu, więc warto sprawdzić, czy zespół swobodnie poradzi sobie z angielskim.

Jak oceniamy

Ranking powstał na podstawie kilku kryteriów, które mają znaczenie dla firm w Polsce:

  • Oceny użytkowników – średnie z G2 i Capterra oraz liczba recenzji. Wysoka ocena przy kilkunastu opiniach waży mniej niż nieco niższa przy kilku tysiącach.
  • Ceny w PLN – cena wejściowa planów płatnych, dostępność darmowego planu i okresu próbnego.
  • Dostępność po polsku – interfejs i materiały pomocnicze w naszym języku.
  • Funkcje – nagrywanie ekranu i dźwięku, edycja, adnotacje, udostępnianie, formaty eksportu.
  • Wsparcie – dostępność pomocy, dokumentacji i społeczności użytkowników.

Oceny X/10 i miejsca w rankingu to opinia redakcji, oparta na powyższych kryteriach i powszechnie znanych cechach produktów.

TOP 10 oprogramowania do nagrywania ekranu w 2026 roku

1. Loom

Loom zajmuje pierwsze miejsce dzięki połączeniu ogromnej bazy użytkowników (2410 recenzji) z bardzo dobrymi ocenami: 4.7/5 na G2 i 4.6/5 na Capterra. To narzędzie do nagrywania i udostępniania filmów ekranowych w kilka minut, bez zbędnego montażu. Nagrywasz, wysyłasz link i sprawa załatwiona, co sprawdza się w komunikacji z zespołem i klientami.

Loom oferuje darmowy plan, a plany płatne startują od 32 PLN/mies.; dostępny jest też 14-dniowy okres próbny. Interfejs jest po angielsku, ale prostota obsługi sprawia, że bariera językowa jest niewielka. To najlepszy wybór dla zespołów, które chcą wdrożyć kulturę komunikacji asynchronicznej.

  • Najwyższa liczba recenzji w zestawieniu, co świadczy o sprawdzeniu produktu w praktyce.
  • Szybkie nagrywanie i udostępnianie przez link bez konieczności montażu.
  • Darmowy plan i skalowalne plany płatne.

2. Greenshot

Greenshot wyróżnia się najwyższymi ocenami w rankingu: 4.8/5 zarówno na G2, jak i na Capterra, przy 166 recenzjach. To narzędzie kojarzone przede wszystkim z szybkimi zrzutami ekranu i ich opisywaniem, przydatne w dokumentacji, zgłoszeniach błędów i instrukcjach dla pracowników.

Cena jest dostępna na zapytanie, a interfejs nie jest po polsku. Greenshot polecamy osobom i zespołom, które na co dzień więcej dokumentują obrazem niż filmem, np. w supporcie, IT i testowaniu oprogramowania.

  • Najwyższe oceny użytkowników w zestawieniu (4.8/5 na obu platformach).
  • Solidna liczba recenzji potwierdzająca wiarygodność ocen.
  • Dobre dopasowanie do dokumentowania pracy i zgłaszania problemów.

3. OBS Studio

OBS Studio to rozbudowane narzędzie dla osób, które potrzebują większej kontroli nad nagrywaniem i transmisją: 4.6/5 na G2 i 4.7/5 na Capterra przy 134 recenzjach. Pozwala łączyć wiele źródeł obrazu i dźwięku, co przydaje się przy webinarach, streamingu i bardziej złożonych materiałach szkoleniowych.

Cena wejściowa to 49 PLN/mies., interfejs jest po angielsku. OBS wymaga więcej czasu na konfigurację niż proste rejestratory, dlatego najlepiej sprawdzi się w zespołach marketingu, e-learningu i produkcji treści.

  • Duża elastyczność w konfiguracji ujęć i źródeł.
  • Wysokie oceny na obu platformach.
  • Przydatny przy webinarach i transmisjach.

4. ScreenPal

ScreenPal to uniwersalne narzędzie z oceną 4.5/5 na G2 i 4.4/5 na Capterra (137 recenzji). Łączy nagrywanie z podstawowymi możliwościami pracy nad materiałem, a jego atutem jest przystępna cena: darmowy plan i płatne od 16 PLN/mies.

To rozsądny wybór dla małych firm, nauczycieli i trenerów, którzy chcą zacząć bez dużego budżetu. Interfejs jest po angielsku, dostępny jest 14-dniowy okres próbny.

  • Darmowy plan na start.
  • Niska cena planów płatnych (od 16 PLN/mies.).
  • Dobra równowaga między prostotą a możliwościami.

5. Markup Hero

Markup Hero skupia się na adnotacjach do zrzutów ekranu i dokumentów. Ma 4.5/5 na G2 i 4.7/5 na Capterra, choć opartych na 37 recenzjach. Przydaje się, gdy trzeba szybko wskazać zmianę w projekcie, komentarz do makiety lub błąd w dokumencie.

Ceny zaczynają się od 16 PLN/mies. Narzędzie sprawdzi się w zespołach projektowych, marketingowych i produktowych, które często przekazują sobie uwagi wizualne. Interfejs nie jest po polsku.

  • Wygodne adnotacje i komentowanie obrazu.
  • Niska cena wejściowa.
  • Dobra ocena na Capterra (4.7/5).

6. Epic Pen

Epic Pen to lekkie narzędzie do rysowania i zaznaczania bezpośrednio na ekranie. Na Capterra ma maksymalną ocenę 5/5, a na G2 4.6/5, przy 24 recenzjach. Przydaje się w prezentacjach, szkoleniach i spotkaniach online, gdy trzeba podkreślić ważny element na ekranie.

Cena jest dostępna na zapytanie, interfejs jest po angielsku. To dobry dodatek dla trenerów i prowadzących prezentacje, choć niewielka liczba opinii każe traktować wysoką ocenę ostrożnie.

  • Prosta obsługa i szybkie rysowanie na ekranie.
  • Bardzo wysokie oceny użytkowników.
  • Dobre uzupełnienie prezentacji i szkoleń.

7. Movavi Screen Recorder

Movavi Screen Recorder to rozwiązanie do nagrywania ekranu z dźwiękiem, edycji nagrań i eksportu w różnych formatach. Oceny to 4.5/5 na G2 i 4.4/5 na Capterra (56 recenzji). Dobrze nadaje się do tworzenia tutoriali i materiałów szkoleniowych.

To jedna z droższych opcji w zestawieniu: od 81 PLN/mies. Interfejs jest po angielsku. Warto go rozważyć, gdy zależy nam na kompletnym zestawie funkcji do obróbki nagrań w jednym narzędziu.

  • Nagrywanie ekranu z dźwiękiem.
  • Edycja nagrań w ramach programu.
  • Eksport w różnych formatach.

8. Bandicam

Bandicam ma oceny 4.4/5 na G2 i 4.4/5 na Capterra (42 recenzje). Jest cenionym rejestratorem ekranu, popularnym tam, gdzie liczy się jakość i wydajność nagrywania, np. przy materiałach z aplikacji wymagających dużych zasobów.

Ceny zaczynają się od 40 PLN/mies., interfejs jest po angielsku. Bandicam polecamy zespołom tworzącym dłuższe nagrania szkoleniowe i demonstracyjne, które nie potrzebują funkcji współpracy znanych z narzędzi chmurowych.

  • Nastawienie na jakość i wydajność nagrywania.
  • Umiarkowana cena wejściowa (od 40 PLN/mies.).
  • Stabilne, wyrównane oceny na obu platformach.

9. ScreenRec

ScreenRec pozwala nagrywać ekran komputera bez komplikacji i tworzyć tutoriale, demonstracje produktów oraz materiały szkoleniowe. Ma 4.7/5 na G2 i 5/5 na Capterra, ale tylko 11 recenzji, więc ocenę trzeba traktować jako wstępną.

Oferuje darmowy plan, a płatne wersje zaczynają się od 16 PLN/mies. To dobra propozycja dla małych zespołów szukających taniego i prostego rozwiązania. Interfejs nie jest po polsku.

  • Darmowy plan i niska cena planów płatnych.
  • Prosta obsługa bez zbędnych komplikacji.
  • Dobre dopasowanie do tutoriali i demo produktów.

10. WPScreens

WPScreens to najmłodsza i najmniej opiniowana propozycja w zestawieniu: 4.9/5 na Capterra przy 11 recenzjach, bez oceny na G2. Wysoka nota wygląda obiecująco, ale baza opinii jest zbyt mała, by uznać ją za pewnik.

Cena jest dostępna na zapytanie, interfejs jest po angielsku. Warto przetestować go w okresie próbnym, zwłaszcza jeśli szukasz niszowego rozwiązania i jesteś gotów samodzielnie zweryfikować, czy odpowiada Twoim potrzebom.

  • Bardzo wysoka ocena na Capterra (4.9/5).
  • 14-dniowy okres próbny pozwala przetestować produkt bez ryzyka.
  • Ciekawa opcja dla osób szukających alternatywy dla popularnych rozwiązań.

Tabela zbiorcza

ProgramOcena (G2 / Capterra)Cena odDarmowy planPo polskuNajlepszy dla
Loom4.7 / 4.632 PLN/mies.TakNieKomunikacja asynchroniczna w zespole
Greenshot4.8 / 4.8Na zapytanieBrak informacjiNieZrzuty ekranu i dokumentacja
OBS Studio4.6 / 4.749 PLN/mies.Brak informacjiNieWebinary i transmisje
ScreenPal4.5 / 4.416 PLN/mies.TakNieMałe firmy i szkolenia
Markup Hero4.5 / 4.716 PLN/mies.Brak informacjiNieAdnotacje i opiniowanie projektów
Epic Pen4.6 / 5Na zapytanieBrak informacjiNiePrezentacje i szkolenia na żywo
Movavi Screen Recorder4.5 / 4.481 PLN/mies.Brak informacjiNieTutoriale z edycją nagrań
Bandicam4.4 / 4.440 PLN/mies.Brak informacjiNieWydajne nagrywanie długich materiałów
ScreenRec4.7 / 516 PLN/mies.TakNieTanie, proste tutoriale i demo
WPScreensbrak / 4.9Na zapytanieBrak informacjiNieTestowanie niszowej alternatywy

Który wybrać?

Mała firma. Jeśli liczy się budżet i szybki start, zacznij od darmowych planów: Loom do komunikacji z klientami i zespołem, ScreenPal lub ScreenRec do prostych tutoriali i materiałów szkoleniowych. Gdy dokumentujesz głównie obrazem, wystarczy Greenshot.

MŚP. W firmach średniej wielkości sprawdzi się Loom jako standard komunikacji wideo, uzupełniony o Markup Hero do opiniowania projektów lub OBS Studio dla działów marketingu prowadzących webinary. Do tworzenia bardziej dopracowanych szkoleń z edycją rozważ Movavi Screen Recorder, a do dłuższych, wymagających nagrań Bandicam.

Duża firma. Duże organizacje powinny postawić na narzędzie o najlepiej potwierdzonej skali użycia, czyli Loom, i dopasować do niego wyspecjalizowane rozwiązania zespołowe: Greenshot dla IT i supportu, OBS Studio dla produkcji treści i transmisji, Epic Pen dla trenerów. Przy cenach „na zapytanie" warto od razu poprosić producenta o ofertę i sprawdzić kwestie bezpieczeństwa oraz zgodności z RODO.

Podsumowanie

Zwycięzcą rankingu jest Loom: łączy prostotę, darmowy plan, wyraźną skalowalność i największą bazę opinii wśród porównywanych narzędzi. Na drugim miejscu stawiamy Greenshot za najwyższe oceny użytkowników, a na trzecim OBS Studio za elastyczność przy bardziej wymagających projektach. Dla osób o ograniczonym budżecie warto zwrócić uwagę na ScreenPal i ScreenRec, a przy wysokich ocenach opartych na małej liczbie recenzji (Epic Pen, ScreenRec, WPScreens) radzimy skorzystać z okresu próbnego.

Pamiętaj, że żadne z opisanych narzędzi nie oferuje interfejsu po polsku, a aktualne ceny i warunki planów najlepiej potwierdzić na stronie producenta przed zakupem.