Najlepsze AI do transkrypcji
TOP 10 programów dla polskich firm

Wstęp: po co firmie oprogramowanie AI do transkrypcji

Spotkania na Teams, Zoomie czy Google Meet, wywiady z klientami, nagrania szkoleń, podcasty i webinary – w większości firm to codzienność, a ręczne notowanie pochłania godziny pracy i gubi szczegóły. Oprogramowanie AI do transkrypcji zamienia nagrania audio i wideo na tekst, rozpoznaje poszczególnych mówców, tworzy streszczenia i listy zadań oraz pozwala przeszukiwać archiwum rozmów. Dzięki temu zespoły sprzedaży, HR, wsparcia klienta czy marketingu mogą skupić się na rozmowie, a nie na protokołowaniu.

Przy wyborze narzędzia trzeba jednak uważać na kilka pułapek. Największa to język: żaden z programów w naszym zestawieniu nie oferuje polskiego interfejsu, a jakość rozpoznawania polszczyzny bywa bardzo różna, dlatego zawsze testuj narzędzie na własnych nagraniach – z akcentami, żargonem branżowym i szumem w tle. Zwróć też uwagę na model rozliczeń (abonament, limity minut, cena na zapytanie), na to, gdzie przechowywane są nagrania i czy narzędzie spełnia wymogi RODO, oraz na integracje z kalendarzem i komunikatorami. Wszystkie opisane poniżej programy mają 14-dniowy okres próbny, więc ryzyko przetestowania jest niewielkie.

Jak oceniamy

Ranking przygotowała redakcja na podstawie następujących kryteriów:

• Oceny użytkowników – średnie z serwisów G2 i Capterra oraz liczba recenzji (im więcej opinii, tym bardziej wiarygodna ocena).
• Ceny w PLN – cena wejściowa płatnych planów, dostępność darmowego planu i okresu próbnego.
• Dostępność po polsku – interfejs oraz realna przydatność narzędzia dla polskojęzycznych zespołów.
• Funkcje – identyfikacja mówców, notatki i podsumowania, edycja tekstu, współpraca zespołowa, wsparcie wielu języków.
• Wsparcie i dojrzałość produktu – dokumentacja, obsługa klienta, stabilność rozwiązania i doświadczenie rynkowe.

TOP 10 – oprogramowanie AI do transkrypcji w 2026

1. Fireflies.ai

Fireflies.ai otwiera nasze zestawienie dzięki połączeniu wysokich ocen (G2: 4.7/5, Capterra: 5/5) i dużej bazy opinii – 740 recenzji. Automatycznie zamienia nagrania audio i wideo na tekst, rozpoznaje mówców, generuje notatki ze spotkań i pozwala przeszukiwać całe archiwum rozmów. To rozwiązanie, które realnie porządkuje wiedzę wytwarzaną na spotkaniach.

Narzędzie jest dostępne w darmowym planie, a płatne wersje startują od 72 PLN miesięcznie, do tego dochodzi 14-dniowy trial. Interfejs nie jest po polsku, co warto uwzględnić przy wdrożeniu. Fireflies sprawdzi się w zespołach sprzedażowych, projektowych i we wszystkich firmach, które chcą zbudować przeszukiwalną bazę spotkań.

• Identyfikacja mówców i automatyczne notatki.
• Wyszukiwanie w archiwum nagrań.
• Darmowy plan i ceny od 72 PLN/mies.

2. Descript

Descript to najbardziej kreatywne narzędzie w zestawieniu. Z oceną 4.6/5 na G2 i 4.7/5 na Capterze oraz 894 recenzjami ma największą liczbę opinii w całym rankingu. Wyróżnia się podejściem, w którym nagranie edytuje się niemal jak dokument tekstowy – usunięcie fragmentu tekstu skraca także dźwięk lub wideo.

Plany płatne zaczynają się od 64 PLN miesięcznie, a dostępny jest 14-dniowy trial. Interfejs nie jest po polsku. Descript polecamy zespołom marketingowym, twórcom materiałów wideo i podcastów oraz działom komunikacji, które po transkrypcji od razu chcą montować treści.

• Edycja audio i wideo przez edycję tekstu.
• Najwięcej recenzji w rankingu (894).
• Cena wejściowa od 64 PLN/mies.

3. Rev

Rev wyróżnia się tym, że oferuje zarówno automatyczne transkrypcje, jak i te wykonywane przez człowieka. To ważne tam, gdzie liczy się maksymalna dokładność – przy nagraniach prawniczych, badawczych, wywiadach czy materiałach przeznaczonych do publikacji. Oceny są wysokie: 4.7/5 na G2 i 4.6/5 na Capterze, przy 591 recenzjach.

Ceny zaczynają się od 103 PLN miesięcznie, jest też 14-dniowy trial, ale interfejs nie jest po polsku. Rev jest dobrym wyborem dla firm, które od czasu do czasu potrzebują transkrypcji „z gwarancją jakości", a nie tylko szybkiego zapisu maszynowego.

• Transkrypcja automatyczna i wykonywana przez człowieka.
• Wysokie oceny użytkowników (4.7 na G2).
• Dobre dla materiałów wymagających precyzji.

4. Sembly AI

Sembly AI automatycznie transkrybuje i podsumowuje spotkania online, tworząc notatki z kluczowymi punktami i zadaniami do wykonania. Ma doskonałą ocenę na Capterze (5/5) i 4.6/5 na G2, choć opiera się na niewielkiej liczbie opinii – 45 recenzji, więc oceny należy traktować z ostrożnością.

Płatne plany startują od 68 PLN miesięcznie, dostępny jest 14-dniowy trial, a interfejs nie jest po polsku. To propozycja dla zespołów, które chcą uporządkować follow-upy po spotkaniach i nie gubić ustaleń oraz odpowiedzialności za zadania.

• Podsumowania z kluczowymi punktami i zadaniami.
• Ocena 5/5 na Capterze.
• Cena od 68 PLN/mies.

5. Otter.ai

Otter.ai to jedno z lepiej rozpoznawalnych narzędzi do automatycznej transkrypcji spotkań i nagrań, z możliwością współpracy w czasie rzeczywistym. Oceny wynoszą 4.4/5 na G2 i 4.4/5 na Capterze, a opinii jest 496, co daje solidną podstawę do oceny.

Cena jest ustalana na zapytanie, dostępny jest 14-dniowy trial, a interfejs nie jest po polsku. Otter sprawdzi się w zespołach, które cenią wspólną pracę nad notatkami i dostęp do transkrypcji niemal na bieżąco. Brak jawnego cennika to jednak utrudnienie przy szybkim porównywaniu ofert.

• Współpraca nad transkrypcją w czasie rzeczywistym.
• Duża baza opinii (496 recenzji).
• Dobry do notatek ze spotkań zespołowych.

6. Sonix (sonix.ai)

Sonix automatycznie konwertuje nagrania audio i wideo na tekst w ponad 40 językach, w tym w języku polskim. To istotna przewaga dla firm pracujących z polskimi nagraniami lub z materiałami wielojęzycznymi. Oceny są znakomite – 4.7/5 na G2 i 4.9/5 na Capterze – ale oparte tylko na 26 recenzjach.

W tej odsłonie dostępny jest darmowy plan oraz 14-dniowy trial, choć sam interfejs nie jest spolszczony. Rozwiązanie jest idealne dla firm zajmujących się produkcją treści: agencji, wydawców, działów contentu i zespołów badawczych.

• Ponad 40 języków, w tym polski.
• Bardzo wysokie oceny (4.9/5 na Capterze).
• Darmowy plan na start.

7. Sonix

Ta pozycja dotyczy oferty Sonix z indywidualną wyceną. Technologia i oceny są te same – 4.7/5 na G2 i 4.9/5 na Capterze (26 recenzji) – ale cena ustalana jest na zapytanie. Taki model ma sens przede wszystkim dla organizacji o większych wolumenach nagrań, które potrzebują dopasowanych warunków.

Dostępny jest 14-dniowy trial, a interfejs nie jest po polsku. Warto wykorzystać okres próbny na testy polskich nagrań i dopiero potem prosić o ofertę. Wariant polecamy firmom, które wiedzą, że przetwarzają dużo materiałów i chcą negocjować warunki.

• Wycena dopasowana do potrzeb firmy.
• Bardzo wysokie oceny użytkowników.
• 14-dniowy okres próbny.

8. Notta

Notta to aplikacja do transkrypcji spotkań i nagrań z obsługą wielu języków. Jej główną zaletą jest przystępna cena: darmowy plan i płatne wersje od 30 PLN miesięcznie, czyli najniższy próg wejścia w całym zestawieniu. Oceny to 4.4/5 na G2 i 4/5 na Capterze, przy 234 recenzjach.

Interfejs nie jest po polsku, a dostępny jest 14-dniowy trial. Notta jest rozsądnym wyborem dla jednoosobowych działalności, freelancerów i małych zespołów, które potrzebują prostego narzędzia bez dużego budżetu.

• Najniższa cena wejściowa – od 30 PLN/mies.
• Darmowy plan.
• Obsługa wielu języków.

9. Castmagic

Castmagic to narzędzie do transkrypcji i repurposowania treści z podcastów za pomocą AI, czyli przekształcania jednego nagrania w kolejne formaty. Ma ocenę 5/5 na Capterze, ale tylko 9 recenzji, a na G2 brakuje oceny, więc to propozycja o najmniej zweryfikowanej reputacji.

Ceny zaczynają się od 158 PLN miesięcznie, dostępny jest 14-dniowy trial, interfejs nie jest po polsku. Castmagic polecamy twórcom podcastów, agencjom contentowym i markom, które chcą wydobyć maksimum z każdego nagrania.

• Specjalizacja w treściach podcastowych.
• Repurposing nagrań na dodatkowe formaty.
• Ocena 5/5 na Capterze.

10. Trint

Trint to platforma do transkrypcji i edycji mediów audio i wideo z wykorzystaniem AI. Oceny to 4.4/5 na G2 i 3.9/5 na Capterze (66 recenzji), co plasuje ją za konkurencją. Plany płatne zaczynają się od 324 PLN miesięcznie – to najwyższa cena wejściowa w zestawieniu.

Dostępny jest 14-dniowy trial, interfejs nie jest po polsku. Trint ma sens głównie dla zespołów medialnych i redakcji, które potrzebują rozbudowanej pracy z materiałem audio i wideo, a budżet nie jest głównym ograniczeniem.

• Transkrypcja połączona z edycją mediów.
• Platforma przeznaczona do pracy z materiałami medialnymi.
• 14-dniowy okres próbny.

Tabela zbiorcza

Który wybrać?

Mała firma. Przy ograniczonym budżecie zacznij od darmowych planów: Fireflies.ai (pozycja 1) oraz Notta (pozycja 8), której płatne wersje zaczynają się od 30 PLN miesięcznie. Jeśli pracujesz głównie z polskimi nagraniami, przetestuj też Sonix (pozycja 6), który deklaruje obsługę polszczyzny i oferuje darmowy plan.

Małe i średnie przedsiębiorstwa. Dla MŚP najlepszym punktem wyjścia jest Fireflies.ai, a alternatywami Sembly AI (pozycja 4) do porządkowania zadań po spotkaniach oraz Otter.ai (pozycja 5) tam, gdzie zespół chce wspólnie pracować nad notatkami. Jeśli firma tworzy dużo treści wideo i audio, rozważ Descript (pozycja 2). Gdy liczy się dokładność transkrypcji, np. w materiałach przeznaczonych do publikacji, warto sprawdzić Rev (pozycja 3).

Duża firma. Organizacje przetwarzające duże wolumeny nagrań powinny zapytać o indywidualną ofertę Sonix (pozycja 7) lub Otter.ai, a także przeanalizować Rev, jeśli potrzebna jest transkrypcja z udziałem człowieka. Zespoły medialne i redakcyjne mogą rozważyć Trint (pozycja 10). Przed zakupem przeprowadź pilotaż na polskich nagraniach i sprawdź wymogi bezpieczeństwa oraz RODO.

Podsumowanie

Zdecydowanym liderem naszego rankingu jest Fireflies.ai – łączy bardzo dobre oceny, dużą liczbę recenzji, darmowy plan i uniwersalne zastosowanie w pracy zespołów. Descript i Rev to mocne propozycje dla osób, które oczekują czegoś więcej niż samego zapisu: pierwszy świetnie sprawdza się przy edycji treści, drugi przy transkrypcjach wymagających wysokiej dokładności. Sonix zasługuje na uwagę każdej firmy pracującej z polskimi nagraniami, mimo niewielkiej liczby recenzji, a Notta pozostaje najtańszym sposobem na rozpoczęcie przygody z transkrypcją.

Pamiętaj, że żadne z tych narzędzi nie ma polskiego interfejsu, a jakość rozpoznawania mowy zależy od jakości nagrania. Wykorzystaj 14-dniowe okresy próbne, przetestuj 2–3 programy na własnych materiałach i wybierz to, które najlepiej wpisuje się w sposób pracy Twojego zespołu.